Kā efektīvi izmantot amata aprakstu

Pirms kāda laika rakstīju par Darba uzdevumu analīzi un Amata apraksta sastādīšanu,kā arī par šo procesu gala rezultātu. 

Tā kā rakstu sērijas mērķis stāstīt par personāla apmācību, tad apzināti mazāku uzmanību pievēršu Amata apraksta formātam un noformējumam. Katrā uzņēmumā un institūcijā tam var būt savas prasības. Tas var būt gan rakstīts strukturēta teksta veidā vai arī kā pārskatāma tabula.

Manuprāt, svarīgāk par formu ir pats informācijas vākšanas un grupēšana sprocess, lai amata apraksts būtu objektīvs un efektīvi izmantojams dažādos gadījumos.

Kā izmantot amata aprakstu?

1. Pārskatot darba funkciju sadalījumu

Katra amata aprakstā uzskaitītie darba uzdevumi palīdz izvērtēt to, cik loģiska (pamatota) ir uzdevumu sadale starp darbiniekiem. Nereti ir tā, ka darba uzdevumu sadalē noteicošie ir bijuši personīgie kontakti, ambīcijas, priekšnieku subjektīvie lēmumi vai arī indivīda viedoklis – “man patīk/nepatīk”, “es to nedarīšu”.

Gadās, ka personāls jau mainījies, bet darba pienākumu sadalījums palicis iepriekšējais, kuram neviens neprot atrast un izskaidrot loģisku pamatojumu.

2. Atlasot personālu

Meklējot piemērotāko kandidātu uz brīvo darba vietu jābūt arī kādai mērauklai – kādam jābūt jaunajam darbiniekam? Amata aprakstā apkopotie darba uzdevumi, to izpildes nosacījumi un kritēriji palīdz izvēlēties vispiemērotāko kandidātu konkrētam amatam – izvērtējot to izglītības, pieredzes, attieksmes un praktisko iemaņu atbilstību amata aprakstā minētajām prasībām.

Vienlaikus var salīdzināt arī kandidāta kompetenci ar amata prasībām un noteikt, ko vēl vajag papildus apgūt (iemācīties), jo ne vienmēr ir amata pretendenti ar pilnībā atbilstošām zināšanām un prasmēm.

3. Nosakot personāla apmācības mērķus

Amata aprakstu personāla atlasē var izmantot tad, ja tādu amatu uzņēmumā nav daudz vai arī iespējama salīdzinoši vienkārša pārkvalificēšanās no cita, līdzīga amata pienākumu izpildes.

Tomēr tādos gadījumos, ja konkrētos darba uzdevumus jāpilda lielam skaitam cilvēku vai arī šīs darba uzdevumu izpildes prasības nosaka specifiskas zināšanas un prasmes, kuras citur nevar apgūt, tad jāplāno personāla profesionālā apmācība.

Amata aprakstā apkopotā informācija dod visobjektīvāko un pilnīgāko bāzi, lai sāktu plānot personāla apmācību konkrētā amata pienākumu izpildei. Darba uzdevumi, to izpildes nosacījumi un izpildes kritēriji tiek izmantoti apmācības mērķu sastādīšanai. Bet par tiem sīkāk citā rakstā.

Lasiet vēl:

 

Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather
rssyoutubeby feather

You may also like...